牛保长识字不多，更不能自己审案自己记录，所以请账房先生来帮忙记录。
每次记录一次，就分给师爷一些钱，有时候十文有时候二十文。
账房先生当然也愿意跟牛保长打交道，他是青牛镇最大的官，跟他交好，自己的身份也能得到提高。
出去人家都尊称他一声师爷。
师爷让人把状子给接了过来，他先看了一遍，对案情有所了解之后，就把状子呈给了牛保长。
牛保长识字不多，所以看个状子也只能看个七七八八。
断案子本来就不是他的本职，他只负责处理一些邻里的矛盾纠纷，传达上头的命令等。
但是，他就喜欢断案，喜欢主持公道，尽管很多时候公说公有理婆说婆有理，清官都难断的事，他都想过问过问。
他把状子给放下，让苦主亲口阐述。
万金宝磕头，说：“我姓万，名叫万金宝，家住万家村，今年十一岁……”
牛保长听完了他的陈述，才发现他不是青牛镇的人。
万家村是隔壁黑龙潭的，按道理来说这不归他管啊。
他说：“你是黑龙潭镇的啊？”
万金宝连忙回道：“回大人，正是。”
“你们黑龙潭不归我管啊，你到你们黑龙潭的官府去告吧。
不是我们辖区内的，我管不了。”